[個人情報とは]

「重要文化財旧下関英国領事館ホームページ」を通じて提供を受けた生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別することが出来る情報をいいます。

[個人情報の収集]

個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内で収集します。必要な情報は、適法かつ適正な手段により、本人から直接収集します。思想、心境、信条に関する個人情報や社会的差別の原因となる個人情報は、原則として収集しません。

[収集した個人情報の管理]

個人情報の漏えい、滅失、き損を防止し、適切に管理します。原則として個人情報を取り扱う事務の目的以外に、旧下関英国領事館内部での利用また、外部への提供は行いません。 保有の必要がなくなった個人情報は、速やかに消去または破棄します。